This document has been produced with the support of the EUROPEAN COMMISSION
under the ERASMUS+ Programme,
KA2 – Capacity Building in the Field of Higher Education: 598092-EPP-1-2018-1-BG-EPPKA2-CBHE-SP.
It reflects the views oly of the authors,
and the Commission cannot be held responsible for any
use which may be made of the information contained therein.
Виртуальная библиотека электронных курсов HiEdTec
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВИРТУАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКЕ
ЦИФРОВЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ РЕСУРСОВ
«ПОРТАЛ ЦИФРОВЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ РЕСУРСОВ»
1. Общие положения
1.1. Облачная виртуальная библиотека цифровых образовательных ресурсов создана в рамках проекта «Модернизация высшего образования в Центральной Азии через новые технологии (HiEdTec)» и при поддержке программы «Эразмус+».
1.2. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи и организационную основу виртуальной библиотеки цифровых образовательных ресурсов «Портал цифровых образовательных ресурсов» (далее Портал).
1.3. Положение регламентирует порядок наполнения Портала ссылками на электронные информационно-образовательные ресурсы и определяет правила его администрирования.
1.4. Портал продолжит функционировать и после завершения проекта HiEdTec.
2. Цели и задачи Портала
2.1. Целью Портала является обеспечение функционирования академической сети вузов-партнеров, созданого в рамках проекта HiEdTec, через поддержку единой точки доступа к цифровым образовательным ресурсам, в том числе к электронным онлайн курсам, а также распространения передового опыта.
2.2. Основными задачами Портала является накопление, хранение и систематизация метаданных цифровых образовательных ресурсов вузов-партнеров, используемых в учебном процессе, а также обеспечение доступа к ним участников учебного процесса через сеть Интернет.
3. Техническое сопровождение Портала
3.1. Разработку программного обеспечения Портала и его последующее техническое сопровождение, а также поддержку программно-аппаратной платформы Портала обеспечивает Центр инновационных образовательных технологий АТУ.
3.2. Предоставление доступа пользователей к ресурсам Портала через корпоративную сеть и/или Интернет обеспечивает Управление информационных технологий АТУ.
4. Категории пользователей и порядок доступа к ресурсам Портала
4.1. Пользователи Портала делятся на группы, в соответствии с перечнем функций, доступных им для выполнения: преподаватели; студенты; пользователи, повышающие квалификацию; системные администраторы и администраторы.
4.2. Доступ к содержимому ресурса и к ресурсам виртуальной библиотеки в общем случае является авторизованным, по решению автора ресурс может быть размещен в открытом доступе. Преподаватели и сотрудники при авторизации получают возможность заполнить заявку на ресурс.
4.3. Для неавторизованного пользователя, которому автоматически предоставляются права читателя, свободным является доступ к каталогам ресурса и ресурсам, находящимся в открытом доступе.
4.4. Для получения доступа к дополнительным функциям (например, возможности регистрации своих ресурсов на Портале) пользователь Портала должен воспользоваться сервисом «Обратная связь» с запросом на предоставление возможности авторизованного доступа к подаче заявки на ресурс. После получения логина и пароля у пользователя появится возможность пройти процедуру авторизации на Портале и ему будет предоставлен набор прав по регистрации ресурса (создание, редактирование заявки).
4.5. Администраторам предоставляются права просмотра заявки на ресурс с последующим размещением ссылки на заявленный ресурс или отклонением заявки (с указанием причины).
4.6. Пользователям группы системных администраторов предоставляются права создания новых авторизованных пользователей с заполнением персональных анкетных сведений и предоставления им необходимых прав путем включения в соответствующие пользовательские группы.
5. Порядок наполнения Портала цифровыми образовательными ресурсами
5.1. Размещение заявок на ресурсы на Портале разрешено только авторизованным пользователям Портала.
5.2. При невозможности, по каким-либо причинам, самостоятельного размещения заявки на ресурс на Портале его фактическим автором, данная процедура может быть выполнена специалистами Центра цифровых образовательных ресурсов АТУ.
5.3. Размещение ссылки на ресурс на Портале осуществляется в следующей последовательности:
- автор добавляет заявку с описанием электронного ресурса.
- администратор осуществляет проверку заявки с последующим размещением ссылки на ресурс или отклонением заявки (с указанием причины).
5.4. В первую очередь на Портале размещаются ссылки на web-базированные курсы, созданные в рамках проекта «Модернизация высшего образования в Центральной Азии через новые технологии (HiEdTec)».
5.5. Координация деятельности по наполнению Портала осуществляется УМУ АТУ.
6. Информационное наполнение вспомогательных информационных разделов Портала
6.1. Наполнение информационных разделов Портала, имеющих вспомогательное, не относящееся к его основной функциональной нагрузке, назначение (документация, инструкции, новости и объявления, и др.) обеспечивается специалистами Центра цифровых образовательных ресурсов АТУ.
6.2. При размещении новости на Портале отдел:
- согласовывает с уполномоченными лицами текст новости на предмет наличия сведений, не подлежащих открытому опубликованию, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, а также составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Республики Казахстан тайну;
- передает текст новости для редакторской обработки в отдел по связям с общественностью, согласовывает с автором вносимые в текст новости правки;
- полученный текст новости самостоятельно размещает на Портале или передает в соответствующем формате в пресс-службу вуза для публикации.
7. Регистрация пользователей Портала
7.1. Преподаватели, сотрудники и студенты АТУ, получая доступ к ИПК вуза, имеют доступ к электронным образовательным ресурсам по тем же логину и паролю.
7.2. Внешние пользователи могут получить доступ к авторизованным ресурсам после обращения к администраторам Портала через запрос, используя сервис Портала «Обратная связь».
7.3. По запросу пользователя администраторами могут быть внесены изменения в набор прав пользователя.
8. Защита авторских прав
8.1. Размещение ссылок на цифровые образовательные ресурсы производится с применением программно-технологических средств (в т.ч. средств проверки ресурсов на наличие в них заимствований), на использование которых у университета или авторов имеются законные права.
8.2. Размещение ссылок на ресурсы должны быть выполнены в соответствии с действующим законодательством, в т.ч. с соблюдением авторских прав.
9. Финансирование
9.1. Финансирование Портала осуществляется за счет бюджетных и внебюджетных средств АТУ, вузов-партнеров, средств спонсоров, а также за счет средств национальных и зарубежных фондов / программ / проектов.